2013年7月22日

【そろそろ夏休み!......お知らせする必要あり?なし?】

夏本番ですね!

学生のみなさんはすでに夏休みでしょうか。
こちら台北の学生さんたちは、7月1日から夏休みです。
会社員のみなさんはというと、
欧米のような「バケーション」という概念はなく、
はたまた日本のような「お盆休み」というシステムもなく、
頑張って働いております。

日本の会社は夏休みの習慣がありますよね。
お盆は、カレンダーこそ赤くありませんが、
その週がお休みとなる会社が多いと思います。
また、帰省ラッシュを考慮して、
その前後に夏休みを設ける会社もあると思います。
私が以前勤めていた会社では、
夏休み(夏の特別休暇)の日数と取得出来る期間だけが決まっていて、
日程は個人で決められるようになっていました。
(もちろん上司との相談の上、決定しますよ)


さて、ここで質問です。

 週末以外に数日間会社を休む場合(会社が休みとなる場合も)、
 お客様や取引先には連絡すべきでしょうか。

久々のシンキングタイム
チッチッチッチッチッチッチッチッチッチッチッチッチッチッチッチッチッチッチッチッチッ..........


私のおすすめは、

 「ぜひ、お知らせしましょう」

です。

週末以外に、数日間会社を休む(または会社が休みになる)場合は、
社内はもちろん、社外の取引先にも影響が出ますので、
事前にお知らせしておいたほうがいいと思います。
前述の通り、帰省ラッシュを考慮して、
昨今は夏休みの期間が会社によって違うことも多く、
自分の会社は仕事でも、他社は休み、、、
自分の会社は休みでも、他社はお仕事、、、、
なんてことも多々あります。

私は事前にお知らせをすることをおすすめしますが、
もちろん、先輩や上司に相談してから決めてください。
そして、初めての場合は、勝手にお知らせを出したりせず、

 「お客様にお知らせしておいたほうがいいでしょうか」

と相談しましょう。

お知らせする場合は、メールでお知らせすることになると思いますので、
メールの内容も必ず確認してもらいましょう。
お休みの理由はシンプルに。
ついつい
 「夏休みに○△□に行きますので、
  ○月○日から○月△日までお休みさせていただきますお休みします。」
と書きたくなるかもしれませんが、
忙しい人が見ると、イライラセンサーONの原因になりかねません。

 「夏期休暇のため、○月○日から○月△日までお休みさせていただきます。」

と「夏期休暇」とだけ書くのが一番です。

そして、

 「不在中、ご不便をお掛けするかと存じますが、
  何とぞよろしくお願いいたします。」

と「迷惑かけるかもしれませんが、ごめんなさいね」の気持ちを添えるといいですよ。


また、個人によって夏休みの日程が違う場合も、
社内の人に事前に
 「○月○日から○月△日まで夏休みを取らせていただきます。」
とお知らせしておきましょうね。



さて、
「事前のお知らせ」ですが、
夏休みに限らず、冠婚葬祭で数日間お休みする場合や、
プロジェクトが終わってリフレッシュの休暇を取得する場合、
海外出張などで連絡が取りづらくなるときなども
お知らせしたほうがよい場合があります。
かならず、

 *お知らせしたほうがいいか
 *メールの内容

を先輩や上司に相談して確認してもらってくださいね。


あ、もし出す場合は、
先日の「暑中お見舞い申し上げます」の書き出しも使ってみてくださいね♬


台湾YUMA Azumi


2013年7月15日

【夏の身だしなみ 〜男性のシャツの下〜】

台風も過ぎ、台北にも暑さが戻ってきました。
台北は湿度が高いので、汗がまとわりつく感じです。
とくに昼間に雨(スコール)が降ると、
その後はもう蒸し暑くてしかたありません。

さて、今日も「夏の身だしなみ」について書こうと思います。
今日は、とくに「男性のシャツの下」の身だしなみについてです。

昨今は、日本ではクールビズと称して、
夏はネクタイをしなくてもいい会社や、
ジャケットを着用しなくてもいい会社もあります。
夏以外はスーツ着用と決められている会社でも、
夏場は、シャツ+スラックス(またはチノパン)が許されていると思います。

クールビズにふさわしくない服装については、
会社ごとに規則があると思いますから、
わからない場合は先輩や上司に確認してください。

今日、私が申し上げたいのはクールビズにふさわしい服装の話ではありません。


   シャツの下!


シャツの下、何も着てないなんてないですよね??
素肌に薄い生地のシャツなんて組み合わせは、
ぜひともご遠慮いただきたい。

夏場は身にまとう物が少なくなっている分、
見えないところが目立って(見えて)くるんです。
ぜひ、Tシャツかタンクトップを着てからシャツを着てくださいね。
汗も吸ってくれますよ。
それに今は、通気性のいい下着が売られていますから、
それを活用するのもいいですね。

おっと、
色や柄にも注意が必要です。

夏場のシャツは、薄い生地で出来ていますから、
Tシャツやタンクトップの柄や色が透けて見えますので、
派手なものはやめましょう。
白の無地のものが無難でいいですよ。


前回も書いたかもしれませんが、
熱中症対策には水分補給をお忘れなく。
私の水分補給はスイカです。
漢方の世界では、スイカは体内の熱を取ってくれる食べ物の一つです。
水分も豊富だし、食べたらスッキリしますよ。
あ、食べ過ぎはお腹が冷えますので要注意です!


台湾YUMA Azumi

2013年7月10日

【夏の身だしなみ 〜女性のストッキング〜】

暑いですねぇ。
でもラッキーなことに、
今日の台北は、少し涼しいんです。台風が近づいているせいでしょうか。

さて今日は、夏の身だしなみについてです。

昨今、ナマ足(もう死語?)でオシャレしてお出かけしたりしますが、
ビジネスシーンでは、ナマ足は控えた方がよいですね。
とくにスーツを着る場合は、控えるどころか、
「絶対ストッキング履いてください!」と申し上げたい。

わかってますよ。
ストッキングって、暑いんです。
お腹周りとか、暑いんです。本当に。
でも、今は暑さ対策がなされたストッキングも出回っていますので、
ぜひぜひ着用をお願いします。

それに、ストッキングって、肌の色をキレイに見せてくれますよね。
もちろん、色選びが大事です。
私は、自分の肌より1トーン濃い色を選んでいます。
なんとなく脚がシュッと見える気がします。
それに、お腹周りをサポートしてくれますんで、
ビール腹の私にはありがたいです(笑)。

いくらナマ足が美しくても、
どんなに暑くても、
スーツ着るときはストッキングを!


「暑くてやってらんない!」という方々には、

パンツスーツをおすすめします。

パンツスーツだと、膝丈のストッキングでも大丈夫!
お腹周りが暑くなくてすみますよ♬


日本のストッキングはすばらしいですねぇ。
伝線もしにくいし、サポート力もばっちりだし、
いろんな効果をうたった物が種類豊富に売られています。

そういえば、今年の4月に日本に帰ったときに、
5本指のストッキングが売られていてびっくりしました。
海外では日本レベルのストッキングを手に入れるのは難しいので、
日本に帰ったときは買いだめしちゃう私です。

いよいよ夏も本格化ですね。
台湾のニュースでも日本の猛暑について報道されています。
熱中症にはご用心を。

台湾YUMA Azumi

2013年7月2日

【季節のご挨拶 〜暑中見舞い〜】

久しぶりの投稿になってしまいました。

さて、日本のビジネスレターは、季節のご挨拶で始まることはみなさんご存知ですよね?
今の時期ですと

 「拝啓
  初夏の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」

とか

 「拝啓
  向暑のみぎり、貴社いよいよご発展のこととお慶び申し上げます」

など、暑さにまつわる季節の言葉が使われます。

こういった「拝啓 〜の候」は、
 ・資料送付のときのカバーレター
 ・FAXのカバーシート(宛名など書いてある紙)
 ・初めてお客様にビジネスメールを送るときの書き出し
に使われます。
普段の仕事のやり取りメールではあまり書かれません。


でも、たまには、普段の仕事のメールでも「いつもお世話になっております」以外の言葉を添えてみたい!と思う事ありませんか。
特に、こういう暑いときは、暑い中お仕事していることをお互いにねぎらうコミュニケーションとしても、季節の言葉をさらっと付け加えたくなりますよね。

今回ご紹介するのは(なぜかテレビショッピング調)

 「暑中お見舞い申し上げます」

同じ相手に毎度メールを送るたびに使っていては、「お見舞い」の気持ちが薄れます(たぶん)のでご注意ください。

そして、もっとも大事な注意点は、

この「暑中お見舞い申し上げます」は、

 期間限定なんです!!!!


開始は、梅雨明けしたらOKです。
私の個人的な目安もご紹介しますね。でも、あくまでの私の目安ですのでご注意を。
夏っぽい天気が続くようになり、街の定食屋さんとかで「冷やし中華始めました」のお知らせが出始めたころ、私は思い出したように「暑中見舞い」の準備を始めます。

そうそう、終了時期が重要ですよ。
終わりは、「立秋」の前です(2013年の場合は、8月7日だそうです)。
立秋を越えると暦の上では「秋」になりますから、「残暑見舞い」を出します。


「しかし、唐突にこのメールを送るのは変じゃないか?」と思っているみなさん、
ジャパニーズビジネスマンは、こんなとき、使っています。

 ・ 久しく連絡をとっていないお客様に、季節のご挨拶として
 ・ 会社/個人の夏期休暇のご連絡として


サンプルはたくさんネット上で見る事ができると思いますので、
自分なりに少しアレンジして(文法の間違いや失礼がないように気をつけて!)
チャレンジしてみてはいかがでしょう。
最後は、
「暑さ厳しきおり、体調崩されませんようご自愛ください。」
など、健康を気遣う一文をお忘なきよう。



私が住んでいる台北は、もうすっかり夏です。
夏のフルーツが最盛期を迎えています。特に6月下旬から8月上旬は、マンゴーやライチがとても美味しいですよ♬ 

今年も暑くなりそうですね。
暑さに負けないようにしっかり食べてしっかり寝てくださいね!


台湾YUMA Azumi